Categorieën

Introductie

In dit weblog schrijven de projectleden van het project Nebo over het project, de inrichting van SharePoint 2007 als DMS en alle voor- en tegenspoed die tijdens het traject ervaren wordt.

Nebo

Vanuit een persoonlijke webpagina direct naar de documenten die je nodig hebt. Snel en makkelijk vinden wat je zoekt. Met de introductie van Nebo bij IWI wordt samenwerken en kennisdelen een stuk makkelijker en efficiënter. Dit nieuwe document management systeem sluit bovendien goed aan bij het nieuwe projectmatig en programmatisch werken binnen de rijksoverheid. Kenniswerken is een term die momenteel in overheidsland zijn opmars maakt en waar Nebo met zijn mogelijkheden prima bij aansluit. Nebo is voor de centrale overheid iets nieuws. Een document management systeem dat op projectbasis is ingericht en ook nog eens gebruik maakt van een “Microsoft” technologie.

Om ervoor te zorgen dat andere mensen van ons kunnen leren hebben we een weblog opgesteld. Wij willen je dan ook uitnodigen in dit weblog te publiceren. De titel van het weblog is Sharepoint DMS. Er is bewust voor gekozen om de titel niet Nebo te maken aangezien dat niet door veel mensen begrepen zal worden; Nebo was de Mesopotamische god van de wijsheid en het schrift. Als uitvinder van het (spijker)schrift en archivaris van de goden fungeerde hij tevens als patroon van de schrijvers. Nebo staat ook voor: nieuwe elektronische bestandsomgeving. Het is het nieuwe document management systeem van de Inspectie Werk en Inkomen. Tegelijkertijd fungeert het als digitaal archiveringssysteem.

Het ontwerp voldoet zowel aan gebruikerswensen als aan de eisen van de Archiefwet.

Sharepoint 2007 als DMS

Sharepoint, of Microsoft Office SharePoint Server 2007, is het content management systeem van Microsoft. Een van de functies van Sharepoint 2007 is de ondersteuning voor Enterprise Content Management, ofwel Document Management oplossingen.

Projectteam

De kern projectteamleden zijn (gesorteerd op achternaam):

  1. Robert Blokker (Functioneel ontwerper Wortell)
  2. Danny Burlage (Projectmanager Wortell)
    Danny is oprichter en technisch directeur van Wortell. Hij heeft aan een groot aantal projecten meegewerkt, en heeft veel ervaring met SharePoint, wat teruggaat naar SharePoint 2001.
  3. Ed Croqué (Technisch projectleider ICT-D/SZW)
  4. Ruud Heemskerk (Functioneel ontwerper en ontwikkelaar Wortell)
  5. Laurens Hooogendoorn (Ontwikkelaar Wortell)
  6. Ingrid Hoven (plv. Projectleider IWI)
    Ingrid is functioneel beheerder/adviseur I&I bij IWI en vanuit dien hoofde (als plv. projectleider) betrokken bij het project Nebo.
  7. Roger Jolly (Projectteamlid IWI)
  8. Jacques Selder (Projectteamlid IWI)
  9. Richard de Wit (Projectleider IWI)
    Richard is oprichter en eigenaar van D-change organisatieadviezen en is bij IWI de drijvende kracht achter Nebo als projectleider digitalisering.

Wil je meer weten over het project? Mail ons!